// 27.06.2022

Umzug Checkliste - 15 Schritte zum reibungslosen Ablauf

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Bei einem Umzug ist viel zu koordinieren lange, bevor die Möbelpacker anrücken. Wer ohne Plan umzieht, zahlt drauf und setzt sich unnötigem Stress aus. Holen Sie sich jetzt die praktische Umzugscheckliste der evo und informieren Sie sich über die wichtigsten Schritte für einen reibungslosen Umzug.

Kostenlose Umzugscheckliste herunterladen

Mit der kostenlosen Umzugscheckliste zum Abhaken gelingt es Ihnen, Ihren Umzug geplant durchzuführen. Damit Sie den Überblick behalten, drucken Sie die kostenlose Checkliste nach dem PDF-Download aus und haken die einzelnen Punkte wie bei einer To-do-Liste nach Erledigung ab. Die folgenden Absätzen geben Ihnen einen Überblick über die 15 wichtigsten Schritte und besten Tipps beim Umzug.

Umzugscheckliste - die 15 wichtigsten Schritte im Überblick

Manchmal sorgen berufliche Gründe für einen Umzug in eine größere Wohnung, manchmal ist es einfach an der Zeit, die erste eigene Wohnung zu beziehen. Frühzeitig mit der Planung zu beginnen ist in jedem Fall wesentlich, um einen Wohnungswechsel möglichst stressfrei über die Bühne zu bringen. Unsere Checklisten helfen, den Überblick zu behalten, denn Verträge müssen gekündigt, Abos umgeleitet und Möbel bestellt werden. Die Auflistung zeigt einen komprimierten Überblick die 15 wichtigsten Schritte: 

  1. Klärung grundlegender Fragen wie Kündigungsfristen und Mietbeginn in der neuen Wohnung
  2. Verpflichtungen in der alten Wohnung klären und festlegen, welche Möbel mitkommen
  3. notwendigen Anschaffungen und Handwerkerarbeiten für die neue Wohnung prüfen
  4. Entscheidung treffen: Umzug privat organisieren oder beauftragen
  5. Umzugskosten kalkulieren
  6. fristgerechte Kündigung der Wohnung vornehmen
  7. Abos kündigen, laufende Verträge ändern oder stoppen
  8. Adressänderungen an Clubs und Vereine durchgeben
  9. Ämter, Behörden und Institutionen informieren und ggf. Papiere beantragen
  10. Terminabsprachen mit Beteiligten für den Umzugstag treffen
  11. Umzugsmaterial organisieren und Übergabeprotokolle besorgen
  12. neue Wohnung für den Umzugstag vorbereiten
  13. Verpflegung, Papiere und Pläne am Umzugstag bereithalten 
  14. Alte Wohnung reinigen und Übergabe erledigen
  15. Auspacken, einrichten, aufräumen, wohlfühlen

 

Ausführliche Details zu den aufgeführten Punkten finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Zeitplan für Ihren Umzug

Nehmen Sie bereits frühzeitig die Planung der einzelnen Phasen vor und kümmern sich um die Erledigung der jeweiligen To-dos. Auf diese Weise lenken Sie Ihren Umzug mit sicherer Hand und sorgen dafür, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist.

So früh wie möglich planen - bis zu 12 Monate vor dem Umzug

Frühzeitig vor dem anstehenden Umzug sollten Sie sich sorgfältig um die Klärung der folgenden Fragen und Sachverhalte kümmern. Nutzen Sie dazu die folgende Umzugscheckliste:

  • Kündigungsfrist des alten Mietvertrags prüfen
  • neuen Mietvertrag für die neue Wohnung rechtsverbindlich abschließen 
  • mit Ihrem Vermieter über den anstehenden Umzug sprechen und den geplanten Zeitpunkt abstimmen
  • ggf. den Vermieter dabei unterstützen einen Nachmieter zu suchen
  • Kündigungsfristen wohnungsbezogener Verträge prüfen (z. B. Telefon, Internet, Zeitschriftenabos)
  • Renovierungsumfang in der alten Wohnung klären 
  • Übernahme von Einrichtungen und Möbelstücken klären. Dazu gehören zum Beispiel Einbauschränke, Sofas oder Küchenmöbel
  • Schuppen, Garagen, Keller und Dachboden entrümpeln 
  • Sperrmüll entsorgen, gut erhaltene Teile spenden oder verkaufen
  • Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post einrichten 
  • Bestellung neuer Möbel für Ihr neues Zuhause, die Lieferzeiten betragen mitunter einige Monate. Beachten Sie dabei räumliche Engpässe wie Flure, Aufzüge und Treppenhäuser, damit die neuen Möbel hindurchpassen. Falls nötig sprechen Sie Handwerkertermine ab, z. B. für die Küchenmontage 
  • Klärung des nötigen Renovierungsumfangs, Bestellung notwendiger Materialien sowie Handwerker

Kalkulieren Sie die Kosten Ihres Umzugs

Wollen Sie mit der Unterstützung von Familie und Freunden umziehen oder beauftragen Sie ein Umzugsunternehmen? Wenn Sie in Eigenregie umziehen, benötigen Sie einen Transporter, der außerdem betankt werden muss. Möchten Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen, holen Sie am besten kostenlos Angebote mehrerer Firmen ein und achten darauf, dass die angebotenen Leistungen vergleichbar sind.

Steht fest, wie der Umzug vonstatten geht, gehen Sie die Kalkulation der zu erwartenden Umzugskosten an. Gerade bei einem engen Budget kommt es auf jeden Euro an. In jedem Fall kommen Kosten für Verpackungsmaterial und Genehmigungen auf Sie zu. Genehmigungen benötigen Sie unter Umständen für speziell ausgewiesene Halteverbotszonen, damit der Umzugswagen unbehelligt vor Ihrem Haus stehen kann. Berücksichtigen Sie außerdem Kosten für die Anschaffung bestimmter Werkzeuge und Hilfsmittel wie Möbelroller, Sackkarre, Leiter oder Tragegurte.

Erste Vorbereitungen - 3 Monate vor dem Umzug

Die nächsten Schritte erfolgen spätestens 3 Monate vor dem Umzug. Die wichtigsten Dinge sind diese:

Alte Wohnung kündigen

Gilt für Sie die übliche Kündigungsfrist von 3 Monaten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, das offizielle Kündigungsschreiben zu verschicken.

Abos kündigen oder umleiten

Zeitungen, Zeitschriften und Abo-Lieferungen von Getränken oder Lebensmitteln müssen gekündigt oder in die andere Stadt bzw. an die neue Adresse umgeleitet werden.

Adressänderungen mitteilen

Informieren Sie Vereine, Clubs und Verbände über Ihre neue Adresse. Online-Shops und Streaming-Services benötigen ebenfalls Ihre neue Meldeadresse.

Nutzen Sie die folgende Umzug Checkliste, um Behörden, Ämter, Institutionen und Lieferanten über Ihren Umzug in Kenntnis zu setzen:

  • Bürgeramt
  • Telefon-, Kabelanschluss- und Internetanbieter
  • Strom- und Gasanbieter
  • GEZ
  • Versicherungen (z.B. Kfz-Versicherung, Hausrat- und Haftpflichtversicherung, Rentenversicherung)
  • Postzustellung (Nachsendeauftrag)
  • Banken und Finanzinstitute
  • Versicherungen
  • Finanzamt
  • BAföG-Amt
  • Bundesagentur für Arbeit, Sozialamt
  • Arbeitgeber bzw. Geschäftspartner
  • Kfz-Zulassungsstelle

Umzug mit Haustieren

Sofern Sie mit Haustieren umziehen prüfen Sie bitte, ob eine An- oder Ummeldung notwendig ist, z. B. für Ihren Hund oder für exotische Tiere.

Außerdem gibt es beim Umzug mit Tieren einige Besonderheiten zu beachten:

  • Am Umzugstag sollten Haustiere an einem ruhigen Ort untergebracht werden, an dem Körbchen, Spielzeug, Futter, Wasser und ggf. eine Toilette stehen. Im Idealfall verbringt Ihr Haustier den Umzugstag bei einer vertrauten Person.
  • Bereiten Sie in der neuen Wohnung einen Platz für Ihr Haustier vor, wo es zunächst verweilen kann. Später kann es die neue Wohnung auf eigene Faust erkunden.
  • Ziehen Sie mit Kleintieren wie Nagern oder Vögeln um, decken Sie die Käfige ab und halten die Tiere aus dem Trubel heraus. 
  • Beim Umziehen von Fischen und Terrarientieren sprechen Sie mit einem Berater in der Zoohandlung. Diese können Ihnen Lösungen für längere Transportwege in Form von Sauerstoffflaschen, Druckminderern, Transportbeuteln oder Kühlboxen vorschlagen.

Umzugsplanung - 2 Monate vor dem Umzug

  •  
  • Urlaub einreichen
  • ggf. Babysitter besorgen
  • Termin zur Ablesung der Zählerstände für Gas, Strom und Wasser absprechen
  • Übergabetermin der neuen Wohnung mit dem neuen Vermieter vereinbaren
  •  

Umzugsvorbereitungen - 2 Wochen vor dem Umzug

  •  
  • Muster-Wohnungsübergabeprotokoll beschaffen
  • Werkzeug für Demontage und Montage der Möbel bereitstellen 
  • Umzugskartons mit Beschriftungs- und Füllmaterial, Müllsäcke, Tragegurte, Klebestreifen und Abdeckfolie besorgen
  •  

Die neue Wohnung planen - 1 Woche vor dem Umzug

  •  
  • Möbelstellplan anfertigen und für Umzugshelfer aufhängen
  • Zimmertüren beschriften
  • Wand- und Bodenflächen ausmessen; ggf. Wände streichen/tapezieren und Böden verlegen
  • Terminbestätigung der Beteiligten einholen
  •  

Der Tag des Umzugs

  • Verpflegung für alle Beteiligten bereitstellen
  • Tasche mit wichtigen persönlichen Dingen wie Kreditkarten, Geld, Schlüssel packen
  • alte Wohnung reinigen
  • Wohnungsübergabe mit bisherigem Vermieter machen inkl. Zählerständen erfassen, Rückzahlung Mietkaution klären

Nach dem Umzug

Im letzten Schritt geht es ans Auspacken und Einrichten. Denken Sie an das neue Namensschild, erledigen Sie die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt und beim Straßenverkehrsamt, sofern noch nicht geschehen. Auch sollten Sie spätestens jetzt Gas sowie Strom anmelden.


Häufige Fragen zum Umzug

Was braucht man für die Ummeldung?

Für die Ummeldung des Wohnsitzes bei der Stadt bzw. im Bürgeramt benötigen Sie eine Meldebescheinigung, Ihren Ausweis und eine Vermieterbescheinigung.

Wen muss ich alles informieren wenn ich umziehe?

Sie müssen Behörden und Institutionen über Ihren Umzug informieren. Dazu gehören z. B. Einwohnermeldeamt, Straßenverkehrsamt, Leistungsbehörden wie Sozialamt oder Arbeitsagentur, Banken und Finanzinstitute, Versicherungen, Ausbildungsbetriebe und Schulen.

Was muss ich alles kündigen wenn ich umziehe?

Sie müssen alle Verträge kündigen, die direkt mit Ihrer alten Wohnung zu tun haben und nach dem Auszug nicht mehr benötigt werden. Dies sind zum Beispiel Kabelanschluss oder Festnetztelefon. Verträge, die Sie weiterführen wollen, lassen Sie auf die neue Adresse umschreiben.

Welche Dokumente bei Umzug ändern?

Sie müssen Ihren Personalausweis und den Fahrzeugschein ändern lassen. Außerdem sollten Sie alle Papiere ändern lassen, die einen Besitz oder Anspruch dokumentieren. Dazu gehören zum Beispiel Versicherungspolicen und Mitgliedsausweise.

Woher bekommt man Umzugskartons?

Umzugskartons können Sie in Baumärkten, in Einrichtungshäusern oder bei Umzugsunternehmen kaufen. Auch Onlineshops für Umzugsbedarf bieten Umzugskartons an.